Agenda's delen en synchroniseren
16 juni 2010 | Redactie Clickx Magazine
STAP 3: Agenda delen
Stel: je wil (bepaalde items) uit je agenda met anderen delen. Je werkplanning met je collega’s, bijvoorbeeld, of privéaangelegenheden met je gezin.
Daarvoor kan je in Google een of meer nieuwe agenda’s creëren: klik in het linkerpaneel op MAKEN, verzin een geschikte naam voor je agenda (bijvoorbeeld: Werk, Privé, Tennisclub enzovoort) en vul het e-mailadres in van de persoon (met Google-id) met wie je die agenda wil delen - méér personen kan ook: je hoeft telkens maar op PERSOON TOEVOEGEN te drukken.
Tegelijk geef je aan welke bevoegdheden je aan die persoon wil toekennen: dat gaat van ALLEEN STATUSINFORMATIE BESCHIKBAAR/BEZET WEERGEVEN over ALLE DETAILS VOOR DE AFSPRAAK WEERGEVEN tot WIJZIGINGEN AANBRENGEN IN AFSPRAKEN en WIJZIGINGEN AANBRENGEN EN TOEGANG BEHEREN.
De eerste optie kan bijvoorbeeld interessant zijn als je maar één agenda bijhoudt en geen details aan de anderen wil tonen; de twee laatste opties kunnen handig zijn voor de leden van je vereniging, bijvoorbeeld. Bevestig met AGENDA MAKEN: die wordt nu netjes aan het linkerpaneel toegevoegd.
Je gedeelde agenda wordt ook automatisch toegevoegd aan zijn agenda: die verschijnt dan in het linkerpaneel, bij ANDERE AGENDA’S. Door zo’n agenda aan te klikken, maak je de inhoud zichtbaar in het overzicht, of net weer onzichtbaar.
Ook handig: als je dubbelklikt op een afspraak in je agenda, zie je rechts het paneel GASTEN verschijnen. Wanneer je nu op GASTEN TOEVOEGEN klikt, kan je het e-mailadres invoeren van een invité en aangeven welke machtigingen je hem daarbij wil toekennen (bijvoorbeeld: hem al dan niet de gelegenheid geven zelf ook gasten uit te nodigen).
Die ontvangt dan een e-mail waarin hij kan aangeven al dan niet – of misschien – op je uitnodiging te willen ingaan.
Gerelateerde artikels op Clickx
- Feestdagen in Outlook
- Extra functies voor Gmail
- Outlook-kalender leegmaken
- Je eigen kalender
- Zelf een fotokalender ontwerpen
Reacties
Reageer op dit artikel
