Een overzichtelijke mailbox
07 augustus 2009 | Frederik Meuris
STAP 1: Onnodige mails verwijderen
We beginnen bij het begin: je mailbox opruimen. De kans is groot dat je de helft van de mails in je inbox niet meer nodig hebt, maar dat je ze nog niet verwijderd hebt omdat ze nu eenmaal niet in de weg zitten. In je echte postbus is dat een andere zaak.
Doorspit dus je Postvak in en trakteer alle overbodige mails op een enkele reis richting prullenbak. Je kan meerdere mails die onder elkaar staan selecteren door de eerste aan te klikken en dan de SHIFT-toets ingedrukt te houden terwijl je op de laatste drukt. Als je mails aanklikt met de CTRL-knop ingedrukt, kan je ze samen selecteren.
Een druk op de DELETE-knop gooit mails in de map VERWIJDERDE ITEMS, maar als je de SHIFT-toets ingedrukt houdt terwijl je op DELETE drukt, verwijder je ze meteen voorgoed. Vergeet ook niet op de map VERWIJDERDE ITEMS regelmatig leeg te maken.
Gerelateerde artikels op Clickx
Reacties
Reageer op dit artikel
5 reacties op dit artikel:
In Outlook kan je ook een "regel" instellen zodat e-mails automatisch naar de gekozen map worden verplaatst. De regel kan op verschillende manieren worden ingesteld. op basis van de afzender, het onderwerp, ... Zo zou kan je bijv. de nieuwsbrief van Clickx automatisch ordenen in een map die je reserveert voor de e-Clickx.
In de Standaard werkbalk van Outlook staat een knop "Regel maken". In menu Extra vind je het item "Regels en waarschuwingen". De wizard wijst je de weg.
Groeten
Sien
Deze functie kan ik toejuichen, maar wat te doen met de duizenden mails die je wel verwijdert maar toch steeds op je harde schijf blijven staan. Kun je die niet definitief verwijderen? Grtjs Djinn
Een e-mail afdrukken en in een map bewaren ?
Sorry, maar mijn intuïtieve reactie was : gaan we nu terug naar het stenen tijdperk ?
